Geschäftsführungsassistenz (m/w)

Veröffentlicht am: 30.01.2017
Bewerberprofil: Berufserfahrene
Beschäftigungsart: Vollzeit
Eintritt: ab Mitte April / Mai 2017
Abteilung:Administration
Ort: Stuttgart

Innovativ, ambitioniert und erfolgreich: So entwickeln wir zukunftsorientierte eBusiness-Dienstleistungen und -Konzepte.

Unser Ziel: Wir machen digitale Evolution nutzbar!

Mit dem Einsatz und Können unserer Mitarbeiter schaffen wir schon heute die eBusiness-Lösungen und Märkte von morgen. Ob mobile App, Cloud-Lösung, B2B oder B2C – wir arbeiten stets innovativ und abwechslungsreich.

Zur effektiven Entlastung und Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir ab Mitte April / Mai 2017 für den Standort Stuttgart Sie!

Ihre Aufgabengebiete

Sie sind das organisatorische Herz des Unternehmens und sorgen für die qualitative und termingerechte Planung sowie Vorbereitung und Umsetzung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben im Unternehmen mit dem Schwerpunkt der Unterstützung der Geschäftsführung.

Dazu zählen:

  • Rechtzeitige, vollständige Vorbereitung von Sitzungen & Veranstaltungen
  • Zeitgerechtes Fertigstellen der Aufsichtsrats- & Gesellschafterinformationen
  • Reibungsloses Termin- und Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung der Geschäftsführung
  • Zeitgerechte Koordination der organisatorischen Aufgaben der Geschäftsführung
  • Korrespondenz Geschäftsführung und Unternehmen, sowie Kommunikation mit externen Geschäftspartnern
  • Sicheres Auftreten im Gesellschafter- und Aufsichtsratsumfeld
  • Professionelle Kommunikation mit den Gesellschaftern und interne Schnittstelle auf Managementeben
  • Vertrags- und Versicherungsmanagement
  • Interne Kommunikation zu Betriebssicherheitsthemen
  • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
Ihr Profil
  • Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz
  • Deutsch, Englisch in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
  • Exzellente Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
  • Genauigkeit und Sorgfalt sowie ein hoher Qualitätsanspruch
  • Effektives, strukturiertes Arbeiten, Engagement & schnelle Auffassungsgabe kombiniert mit Improvisations- & Organisationstalent
  • Belastbar und flexibel mit hoher Eigenmotivation
  • Fähigkeit, Prioritäten setzen und vorausschauend denken
  • Diskretes und souveränes Auftreten, Offenheit für Neues
  • Motivation in einem agilen Umfeld mit zu wirken
  • Fit im Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Wir bieten Ihnen
  • Eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe in einem erfolgreichen Unternehmen in der Zukunftsbranche eBusiness
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Qualifikation und Neigung
  • Ein attraktives Paket aus Vergütung und Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, vergünstigte Mitgliedschaft im Top-Fitness-Studio auf dem Areal, Campus Restaurant und Cafeteria, frisches Obst, Kaffee-Spezialitäten und Getränke u.v.m.
  • Ein positives Betriebsklima und ein modernes Arbeitsumfeld mit den neuesten Technologien
  • Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und viel Gestaltungsspielraum
  • Eine sehr gut per S-Bahn und Auto erreichbare Firmenlokation im Stuttgarter Engineering Park (STEP-Areal) mit seinen Vorzügen

Ihre Bewerbung

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