Con EDI Clearing, los fabricantes y los socios comerciales comprueban si el contenido de los documentos intercambiados electrónicamente a través de EDI Connect es correcto. Para los fabricantes, EDI Clearing compara automáticamente todos los pedidos entrantes con los datos de producto almacenados en nexmart. Para los socios comerciales, esta solución identifica si las confirmaciones de pedido contienen toda la información necesaria, todo ello también de forma automática. Si se detectaran errores o faltaran datos en los pedidos o en las confirmaciones de pedido, estos se pueden corregir o completar en la mayoría de los casos mediante rutinas definidas previamente, sin necesidad de interrumpir todo el proceso. Los datos serán transmitidos en la versión correcta y de manera íntegra al sistema ERP del fabricante o del socio comercial. En el caso de que algún documento erróneo no pueda ser corregido de forma automática, se informará debidamente al fabricante y al socio comercial para que puedan resolver el problema bilateralmente.
Al recibir un pedido se procede al cotejo con los datos de catálogos y datos maestros de clientes. Para ello debe tratarse de campos obligatorios actualizados.
Con EDI Clearing se cotejan las confirmaciones de pedido con plazos de entrega y precios. Para ello debe tratarse de campos obligatorios actualizados. Se elimina así el laborioso reprocesamiento manual.
No. No tiene que hacer nada, dado que toda la comprobación es realizada por nexmart y procesada a través de la interfaz de nexmart existente.
En procesos EDI sin depuración, aproximadamente uno de cada dos pedidos contiene errores y por consiguiente no puede ser procesado automáticamente por el sistema. Con EDI Clearing se cotejan todos los pedidos con los actuales datos maestros de artículos. En caso de discrepancias tiene lugar una notificación al socio comercial y al fabricante para la subsanación del error. Alternativamente se pueden definir reglas para la conversión, por ejemplo, de unidades de cantidad, de unidades a envases. A continuación, se optimiza todo el proceso EDI hasta la emisión de la factura. Esto aumenta la eficiencia de sus procesos, ya que se reduce la necesidad de intervenciones manuales.