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Schon seit Jahren profitieren Hersteller von documents to EDI. Mit der Lösung von nexmart wandeln sie analoge Bestellungen ihrer Handelspartner automatisch in ein digitales Format um, das sie direkt in ihrem ERP-System verarbeiten können. Wie alle unsere Angebote entwickeln wir auch documents to EDI kontinuierlich weiter – um so stets aktuelle Entwicklungen zu integrieren und den Nutzen nachhaltig zu steigern.

So ließen sich bislang Bestellungen in ein digitales Format konvertieren, die von den Handelspartnern als Fax, als Datei – als Word-, Excel-, PDF- oder TIF-Dokument – oder per E-Mail gesendet wurde. Jetzt können auch Belege umgewandelt werden, die als sogenannter E-Mail-Body eingehen. Das bietet den Handelspartnern eine zusätzliche Bestellmöglichkeit und erhöht für die Hersteller weiter die Effizienz bei der Verarbeitung.

Einzige technologische Voraussetzungen: Die E-Mails müssen im Text-Format gesendet werden, nicht als HTML- oder Rich-Text-Format, und dürfen keine Anhänge enthalten – auch keine eingebundenen Logos oder Signaturen. Wichtig ist außerdem, dass sämtliche Bestellinformationen lesbar sind, ohne dass gescrollt werden muss. Das betrifft die Lieferadresse, die Kundennummer, die Artikel und die Menge. Um eine optimale Verarbeitung sicherzustellen empfiehlt es sich, standardisierte E-Mail-Templates zu verwenden und immer nur einen Beleg pro Datensendung zu schicken.

Unser Tipp: Hersteller können diese Templates aufbauen und ihren Handelspartnern zur Verfügung stellen.

Beispielbestellung

documents to EDI erleichtert damit inzwischen durch eine ganze Reihe von nützlichen Funktionen den elektronischen Datenaustausch. Dazu gehören:

Mittlerweile ist documents to EDI in 24 Ländern im Einsatz, so beispielsweise in den USA. Wenn Sie mehr über die Lösung erfahren oder den Nutzen Ihrer documents-to-EDI-Lösung weiter steigern möchten, sprechen Sie jederzeit Ihren persönlichen eBusiness Manager an.

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