Met behulp van data Abo kunnen fabrikanten de gegevens van hun producten automatisch, individueel en proactief met hun handelspartners delen. Hiervoor moeten de fabrikanten wel eerst de gegevens van de producten in hun assortiment vanuit hun ERP- of PIM-systemen aan nexmart doorgeven. Voor het exporteren van de gegevens naar de betreffende handelspartners kunnen de van tevoren gedefinieerde filters worden gebruikt. Hierbij wordt bijvoorbeeld gefilterd op assortiment, inhoud (handelspartner A ziet voor product X een andere lange productbeschrijving dan handelspartner B) of technische criteria (handelspartner A ontvangt de afbeeldingen uit de catalogus als afbeeldingsbestanden, terwijl handelspartner B een catalogusbestand met een link naar een externe afbeeldingsmap ontvangt). Als een fabrikant zijn productgegevens bijwerkt of aanvult, worden de wijzigingen automatisch en proactief naar de handelspartner gestuurd.
„Simpel gegevensonderhoud in de eigen indeling en bovendien met verschillende assortimentbestanddelen. Met data Abo kunnen we op professionele wijze precies inspelen op de wensen en eisen van onze handelspartners.“
Roman GorovoyDirecteur bij Electrostar GmbH / starmix
„Met data Abo kunnen we onze productgegevens optimaal en in de gewenste indeling aan onze handelspartners leveren en de efficiënte verwerking en presentatie in hun systemen waarborgen. Daarmee halen we als branchepartner de flexibiliteit bij het beheer van gegevens in huis die de markt van ons vraagt.“
Martin FührerDirecteur bij Nilfisk Österreich GmbH, directeur Verkoop bij Nilfisk Deutschland GmbH
Nee. De gegevens worden door nexmart voorbewerkt en opgeschoond.
Alle gegevens worden genormaliseerd en worden volgens de internationale norm uniform gemaakt. Daarna volgt de clearing. Hierbij controleren we of de artikelgegevens volledig zijn en verwijderen we eventuele dubbele gegevens. Dan volgt de validatie, waarvan de resultaten worden samengevat in een controlerapport. Dit bevat bijvoorbeeld foutmeldingen die aanvullende afstemming vergen.
Natuurlijk kunt u als fabrikant uw verwerkte gegevens zelf gebruiken. U kunt deze bijvoorbeeld importeren in uw ERP-toepassing, gebruiken in gedrukte media of overdragen via de interface van uw webshop.
We kunnen voor zowel fabrikanten als handelspartners alle gewenste indelingen afzonderlijk leveren. Wij werken met standaardindelingen zoals CSV en BMEcat, maar kunnen op aanvraag ook speciale indelingen leveren.
Via data Abo kunt u de fabrikantgegevens afzonderlijk weergeven voor de handelspartners. Dat houdt in dat per handelspartner verschillende assortimenten kunnen worden toegewezen.
Met data Abo bepaalt u als fabrikant welke velden van uw productinformatie aan uw handelaar worden doorgegeven en welke niet. De doorgifte van een lange productbeschrijving kan bijvoorbeeld worden geblokkeerd.
Een PIM-systeem is niet dwingend noodzakelijk. nexmart consolideert uw volledige gegevensinhoud en voegt deze samen in een totaalcatalogus.
Voor het koppelen van uw mediagegevens, afbeeldingen of video's is het belangrijk dat deze aan het desbetreffende artikelnummer worden toegewezen. Daarvoor is een eenduidig kenmerk in de bestandsnaam toereikend. Als een artikel bijvoorbeeld de omschrijving AB12300 heeft, moet deze beschrijving worden gebruikt in de bestandsnaam van de afbeelding, bijvoorbeeld AB12300.jpg.
nexmart neemt voor uw klant de volledige projectafhandeling over, inclusief opbouw van de communicatie. Voor grote hoeveelheden mediagegevens raadt nexmart de veilige overdracht via FTP-server aan. Natuurlijk richt nexmart per klant een FTP-server met toegangsgegevens in.
Bij wijzigingen geeft u altijd een totaalstatus door aan het systeem. Hierin mogen alleen actieve artikelen zijn opgenomen. Op deze wijze worden wijzigingen en afwijkingen vastgesteld en individueel in acht genomen in de updateroutine per handelspartner.
