Documents to EDI

Maak van uw backoffice een groeimotor Vraag nu advies aan
80 % minder werk met het meest betrouwbare systeem voor documentregistratie op de markt.

Hoe Documents to EDI uw backoffice veel effectiever maakt

Personeelsmiddelen vrijmaken: U bespaart veel moeite en personeelskosten, omdat bestellingen niet langer handmatig hoeven te worden ingevoerd en verwerkt. Uw medewerkers hebben eindelijk meer tijd voor productievere taken die uw klantenservice verbeteren en uw bedrijf winstgevender maken.

Betrouwbaarder dan elke andere provider: Met een extreem laag foutpercentage van minder dan 1% verloopt de orderinvoer aan de zijkant. Het systeem registreert verschillende formaten, waaronder handgeschreven faxen, en converteert deze voor verzending naar de fabrikant. Het leert al doende en wordt met elke order nog beter.

Een correcte orderinvoer betekent dat er veel minder klachten en retouren zijn. Dit verlaagt uw logistieke kosten aanzienlijk.

Uw medewerkers hebben meer tijd om zich met uw klanten bezig te houden en hen te adviseren. Dit geeft uw handelspartners een betere klantenservice. Ze hoeven niets aan hun bestelgedrag te veranderen – de bestelprocessen blijven voor hen hetzelfde.

Bestellingen worden niet alleen vlot geregistreerd, maar ook op inhoud gecontroleerd. Als er fouten worden ontdekt, worden deze automatisch gecorrigeerd volgens een vastgelegde routine. Pas daarna wordt het order doorgestuurd naar uw ERP-systeem. Zo zorgen we voor maximale betrouwbaarheid.

Klinkt goed? Klik hier voor meer informatie.

“Bij hünersdorff hechten we veel belang aan de tevredenheid van onze klanten. Daarom werken we er voortdurend aan om niet alleen onze producten, maar ook het bestel- en informatieproces te verbeteren. We willen ervoor zorgen dat bestellingen zo soepel mogelijk verlopen en dat onze klanten alle relevante informatie binnen handbereik hebben. Hiervoor vertrouwen we op digitale innovaties.”

Kim Joachim Heinrich, Project Manager Documents to EDI & Customer Support Duitsland

Documents to EDI brengt u dit succes

<1 %

foutpercentage

99,6 %

minder retouren

80%

tijdsbesparing

20%

meer klanttevredenheid

100%

traceerbaarheid door automatische archivering

Stabielere marges

dankzij meer prijscontrole voor orders

Veelgestelde vragen over Documents to EDI

De automatisch herkende orderdocumenten worden gecontroleerd door een nexmart-medewerker. Bovendien worden de herkende gegevens vergeleken met de bekende fabrikantgegevens voordat ze in uw ERP worden geïmporteerd.

Nee, klanten kunnen op de gebruikelijke manier en in de gebruikelijke vorm bestellen.

Ja, handgeschreven informatie wordt ook geregistreerd als deze voldoende leesbaar is en een uniform lettertype heeft.

Ja, op basis van een analyse van je huidige bestelprocessen adviseren we je graag hoe een stapsgewijze digitalisering eruit zou kunnen zien.

Ja, de procesimplementatie vindt plaats in het tempo dat u opgeeft.

Als je ERP niet kan worden bereikt, worden bestellingen verzonden via een alternatieve route die vooraf samen met jou is bepaald. Uw bestellingen kunnen bovendien worden opgeslagen en later worden verzonden.

Automatisering instellen. Efficiënt werken.

Nog succesvoller met Data Engine

Met de Data Engine kun je productgegevens in recordtijd, eenvoudig en flexibel leveren.

Data Engine

De game changer voor uw productgegevensbeheer Meer informatie

Laten we praten!

Maak gewoon een afspraak en vertel ons wat je uitdagingen zijn. We geven je graag advies – gratis en vrijblijvend natuurlijk. Vraag nu advies aan