documents to EDI zet bestellingen die door een handelspartner via een niet geautomatiseerd kanaal bij een fabrikant worden ingediend, in elektronische bestanden om die automatisch door een ERP-systeem kunnen worden verwerkt. Deze oplossing kan bijvoorbeeld gefaxte documenten en e-mails met bijgevoegde PDF-, Word- of Excel-bestanden omzetten. Tijdens het omzetten van deze bestellingen wordt ook de inhoud ervan gecontroleerd. Als hierbij fouten worden ontdekt, wordt de betreffende bestelling niet aan het ERP-systeem van de fabrikant doorgegeven, maar eerst aan de hand van gedefinieerde regels gecorrigeerd. Als dit niet mogelijk is, wordt de fabrikant hiervan op de hoogte gebracht. De fabrikant kan vervolgens in een webinterface correcties uitvoeren.
De automatisch herkende besteldocumenten via de OCR-engine worden gecontroleerd door een medewerker van nexmart. Aanvullend worden de herkende gegevens met de bekende fabrikantgegevens vergeleken, voordat deze in uw ERP-systeem worden geïmporteerd.
Ja, dit is mogelijk. Handgeschreven informatie wordt ook geregistreerd indien zij voldoende leesbaar is en een uniform lettertype heeft.
Ja, op basis van vooraf gedefinieerde regels kunnen we als u dat wenst orders parkeren.
Ja, u kunt naar wens kenmerken en regels definiëren waarmee altijd rekening wordt gehouden bij de boeking in het ERP-systeem.
Nee, de besteller kan de bestelling plaatsen op de manier zoals hij dat gewend is. De OCR-engine van nexmart werkt met een op trefwoorden gebaseerde, in de loop der jaren ontwikkelde logica. In de eerste stap wordt door de oplossing herkend of het bij het inkomende document een bestelling betreft. In de tweede stap worden de relevante basisgegevens van de besteller zelf bepaald. Ten slotte registreert de software de afzonderlijke bestelregels.
Als uw ERP-systeem niet werkt, neemt u contact op met een medewerker van nexmart. Als alternatief kunnen bestellingen worden verzonden via een vooraf gedefinieerde back-upmethode (bijv. e-mail, fax).
Wij komen met fabrikanten zogeheten cutoff-tijden overeen. Bestellingen die worden ontvangen binnen 30 minuten voor de gemeenschappelijk overeengekomen deadline, worden nog dezelfde dag verwerkt.
Ja. Op basis van een analyse van uw huidige bestelprocessen adviseren wij u graag over een eventuele stapsgewijze digitalisering.
Ja, de procesimplementatie verloopt met de door u opgegeven snelheid.