Le documents to EDI convertit des commandes envoyées par un distributeur à son fournisseur via un canal non automatisé, en fichiers numériques pouvant être automatiquement traités par un système ERP. Cela inclut aussi bien les fax, que les e-mails comportant des pièces jointes sous forme de fichiers PDF, Word ou Excel. Lors du traitement des commandes, leur contenu est contrôlé. Si des erreurs sont détectées, la commande concernée n'est pas transmise au système ERP du fournisseur dans un premier temps, mais elle est corrigée automatiquement selon une routine définie. Si cela ne devait pas être possible, les informations concernant la commande erronée seraient alors envoyées au fournisseur afin d'être clarifiées. Ce dernier peut ensuite procéder à des corrections de manière indépendante via une interface Web.
Les documents de commande détectés automatiquement sur le moteur OCR sont contrôlés par un collaborateur nexmart. De plus, les données reconnues sont comparées avec les données des fabricants connues, avant d'être importées dans votre ERP.
Oui, c'est possible. Les informations manuscrites sont également enregistrées si elles sont suffisamment lisibles et présentent une police de caractères uniforme.
Oui, sur la base de recueils de règles définis au préalable, nous pouvons rejeter des commandes.
Oui, vous pouvez librement définir les symboles et recueils de règles qui seront pris en compte lors de la validation dans l'ERP.
Non, le donneur d'ordre peut commander de la même manière que d'habitude. Le moteur de recherche OCR de nexmart travaille avec une logique basée sur des mots clés, développée au fil des années. Au cours de la première étape, la solution détecte si le document entrant est une commande. Au cours de la deuxième étape, les données de base essentielles du donneur d'ordre sont déterminées. Pour finir, le logiciel enregistre les lignes du corps de commande.
Si votre ERP n'est pas accessible, contactez un collaborateur nexmart. Autrement, les commandes sont transmises par le biais d'une solution de repli (par ex. e-mail, fax) définie au préalable.
Nous convenons des délais de traitement avec les fabricants. Les commandes qui arrivent 30 minutes avant la date limite convenue en commun sont traitées le jour-même.
Oui. En se basant sur une analyse de vos processus de commande actuels, nous vous expliquerons volontiers comment se déroule une numérisation progressive.
Oui, la mise en œuvre des processus se déroule à la vitesse que vous choisirez.