Documents to EDI

Machen Sie Ihren Innendienst zum Wachstumsmotor Jetzt beraten lassen
80% weniger Aufwand mit der zuverlässigsten Belegerfassung am Markt.

So macht Documents to EDI Ihren Innendienst deutlich effektiver 

Setzen Sie Personalressourcen frei: Sie sparen eine Menge Aufwand und Personalkosten, denn Bestellungen müssen nicht mehr aufwändig manuell eingepflegt und bearbeitet werden. Ihre Mitarbeiter haben somit endlich mehr Zeit für produktivere Aufgaben, die Ihren Kundenservice verbessern und Ihr Unternehmen gewinnbringend voranbringen. 

So zuverlässig wie kein anderer Anbieter: Mit einer extrem geringen Fehlerquote von unter 1 % läuft die Auftragserfassung nebenbei. Das System erfasst verschiedene Formate, bis hin zum handschriftlichen Fax, und konvertiert sie für den Versand ans Hersteller-ERP. Dabei lernt es dazu und wird mit jeder Bestellung noch besser. 

Eine korrekte Bestellerfassung bedeutet: Es kommt viel seltener zu Reklamationen und Retouren. Dadurch reduzieren Sie Ihre Ausgaben für die Logistik deutlich. 

Ihre Mitarbeiter haben mehr Zeit, sich Ihren Kunden zu widmen und sie zu beraten. So bekommen Ihre Handelspartner einen besseren Kundenservice. An ihrem Bestellverhalten müssen sie nichts ändern – für sie bleiben die Bestellprozesse ganz wie gewohnt.  

Bestellungen werden nicht nur reibungslos erfasst, sondern zusätzlich auch inhaltlich geprüft. Werden Fehler entdeckt, werden diese automatisch gemäß einer definierten Routine korrigiert. Erst dann wird die Bestellung an Ihr ERP-System übermittelt. So sorgen wir für maximale Verlässlichkeit. 

Klingt gut? Hier gibt’s weitere Infos. 

“Bei hünersdorff legen wir großen Wert auf die Zufriedenheit unserer Kunden. Daher arbeiten wir kontinuierlich daran, nicht nur unsere Produkte zu verbessern, sondern auch den Bestell- und Informationsprozess. Wir möchten sicherstellen, dass Bestellungen so reibungslos wie möglich ablaufen und unsere Kunden über alle relevanten Informationen verfügen. Für dieses Vorhaben setzen wir auf digitale Innovationen.” 

Kim Joachim Heinrich, Projektleitung Documents to EDI & Kundenbetreuung Inland

Diesen Erfolg bringt Ihnen Documents to EDI

<1 %

Fehlerquote 

99,6 %

weniger Retouren

80%

Zeitersparnis 

20%

mehr Kundenzufriedenheit

100%

Rückverfolgbarkeit durch automatische Archivierung

Stabilere Margen

durch mehr Preiskontrolle bei Bestellungen

Häufige Fragen zu Documents to EDI

Die automatisch erkannten Bestellbelege werden von einem nexmart-Mitarbeiter geprüft. Zusätzlich werden die erkannten Daten mit den bekannten Herstellerdaten abgeglichen, bevor diese in Ihr ERP importiert werden. 

Ja, bei ausreichender Lesbarkeit und einheitlichem Schriftbild werden auch handschriftliche Informationen erfasst. 

Ja, basierend auf einer Analyse Ihrer aktuellen Bestellprozesse beraten wir Sie gerne, wie eine schrittweise Digitalisierung aussehen könnte. 

Ja, die Prozessimplementierung erfolgt in dem von Ihnen vorgegebenen Tempo. 

Ist Ihr ERP nicht erreichbar, werden Bestellungen über einen alternativen Weg übermittelt, der vorher gemeinsam mit Ihnen definiert wurde. Ihre Bestellungen können zudem gespeichert und später gesendet werden.

Automatisierung einrichten. Effizient arbeiten. 

Noch erfolgreicher mit der Data Engine 

Mit der Data Engine stellen Sie Produktdaten in Rekordzeit bereit, einfach und flexibel. 

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Lassen Sie uns sprechen! 

Buchen Sie sich einfach einen Termin und erzählen Sie uns, wo Ihre Herausforderungen liegen. Wir beraten Sie gerne – natürlich kostenfrei und unverbindlich.  Jetzt beraten lassen