documents to EDI convierte los pedidos transmitidos por un socio comercial a un fabricante mediante un canal no automatizado en archivos electrónicos que pueden ser procesados automáticamente por un sistema ERP. Esto también incluye, aparte del fax, los correos electrónicos con archivos PDF, Word o Excel adjuntos. Durante el proceso, se revisa además el contenido de los pedidos. En caso de detectar errores, el pedido afectado no será transmitido al sistema ERP del fabricante sino corregido automáticamente conforme a una rutina definida. Sin embargo, si dicha corrección no fuera posible, la información sobre el pedido erróneo se enviará al fabricante para su posterior resolución. El fabricante podrá realizar modificaciones de manera autónoma a través de una interfaz web.
Los documentos de pedidos detectados automáticamente mediante el motor OCR son verificados por un empleado de nexmart. Además, los datos detectados se cotejan con los datos conocidos del fabricante antes de importarlos en su ERP.
Sí, esto es posible. La información escrita a mano también se registra si es suficientemente legible y tiene un tipo de letra uniforme.
Sí, sobre la base de reglas predefinidas podemos aparcar pedidos si así se desea.
Sí, puede definir libremente señales y reglas que se aplicarán durante el registro en el ERP.
No, el cliente puede realizar el pedido como de costumbre. El motor OCR de nexmart utiliza una lógica basada en palabras clave, desarrollada a lo largo de años. En el primer paso, la solución identifica si el documento entrante es un pedido. En el segundo paso se determinan los datos clave relevantes sobre el cliente. Finalmente, el software registra las posiciones de pedido individuales.
Si no puede acceder a su ERP, un empleado de nexmart se pondrá en contacto con usted. Alternativamente, los pedidos se transmitirán a través de un canal auxiliar definido previamente (p. ej., correo electrónico, fax).
Acordamos con los fabricantes los denominados tiempos de corte. Los pedidos recibidos hasta 30 minutos antes de la hora límite acordada entre ambas partes se procesan el mismo día.
Sí. Sobre la base de un análisis de sus procesos de pedido actuales, le asesoraremos sobre las posibilidades de una digitalización paso a paso.
Sí, la implementación del proceso tendrá lugar al ritmo que usted haya establecido.