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Acerca de EDI Clearing

Con EDI Clearing, los fabricantes y los socios comerciales comprueban si el contenido de los documentos intercambiados electrónicamente a través de EDI Connect es correcto. Para los fabricantes, EDI Clearing compara automáticamente todos los pedidos entrantes con los datos de producto almacenados en nexmart. Para los socios comerciales, esta solución identifica si las confirmaciones de pedido contienen toda la información necesaria, todo ello también de forma automática. Si se detectaran errores o faltaran datos en los pedidos o en las confirmaciones de pedido, estos se pueden corregir o completar en la mayoría de los casos mediante rutinas definidas previamente, sin necesidad de interrumpir todo el proceso. Los datos serán transmitidos en la versión correcta y de manera íntegra al sistema ERP del fabricante o del socio comercial. En el caso de que algún documento erróneo no pueda ser corregido de forma automática, se informará debidamente al fabricante y al socio comercial para que puedan resolver el problema bilateralmente.

Sinopsis de todas las funciones

Por el lado del fabricante, verificación de pedidos mediante cotejo con datos de catálogos y datos maestros de clientes con campos obligatorios

Por el lado de los socios comerciales, verificación de confirmaciones de pedido mediante cotejo con plazos de entrega y precios individualizados con campos obligatorios

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Preguntas frecuentes

¿Qué se comprueba en los pedidos entrantes?

Al recibir un pedido se procede al cotejo con los datos de catálogos y datos maestros de clientes. Para ello debe tratarse de campos obligatorios actualizados.

¿Qué criterios se aplican para comprobar las confirmaciones de pedido?

Con EDI Clearing se cotejan las confirmaciones de pedido con plazos de entrega y precios. Para ello debe tratarse de campos obligatorios actualizados. Se elimina así el laborioso reprocesamiento manual.

Como fabricante o socio comercial, ¿debo actuar durante el proceso de pedido?

No. No tiene que hacer nada, dado que toda la comprobación es realizada por nexmart y procesada a través de la interfaz de nexmart existente.

¿Dónde radica la ventaja de la utilización de EDI Clearing en comparación con procesos EDI en los que no se utiliza EDI Clearing?

En procesos EDI sin depuración, aproximadamente uno de cada dos pedidos contiene errores y por consiguiente no puede ser procesado automáticamente por el sistema. Con EDI Clearing se cotejan todos los pedidos con los actuales datos maestros de artículos. En caso de discrepancias tiene lugar una notificación al socio comercial y al fabricante para la subsanación del error. Alternativamente se pueden definir reglas para la conversión, por ejemplo, de unidades de cantidad, de unidades a envases. A continuación, se optimiza todo el proceso EDI hasta la emisión de la factura. Esto aumenta la eficiencia de sus procesos, ya que se reduce la necesidad de intervenciones manuales.

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