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À propos de l'EDI Clearing

Avec l'EDI Clearing, les fournisseurs et distributeurs vérifient si le contenu des documents échangés électroniquement via l'EDI Connect est correct. Pour les fournisseurs, EDI Clearing compare automatiquement toutes les commandes entrantes avec les données produit préalablement fournies à nexmart. Pour les distributeurs, la solution identifie si toutes les informations requises sont incluses dans les confirmations de commande, et ce également de manière automatique. S'il manque des données ou que des erreurs sont détectées lors des commandes ou des confirmations de commande, celles-ci peuvent être corrigées ou complétées dans la plupart des cas par le biais de routines prédéfinies, sans interrompre l'ensemble du processus. Les données sont ensuite transmises au système ERP du fournisseur ou du distributeur au format approprié. S'il arrive que des documents erronés ne puissent pas être automatiquement corrigés, les fournisseurs et distributeurs sont informés par e-mail, afin qu'ils puissent clarifier ce cas de manière bilatérale.

EDI Clearing vérifie les commandes au niveau du contenu. Côté fabricant, la comparaison est faite entre les commandes et les données de base du catalogue et du client. Pour les distributeurs, la confirmation de commande est comparée aux délais de livraison et aux prix individuels.

Vue d'ensemble des fonctions

Côté fabricant, vérification des commandes par rapport aux données de catalogue et données de base clients grâce à des champs obligatoires

Côté distributeur, vérification des confirmations de commande par rapport aux délais de livraison et aux prix individuels grâce à des champs obligatoires

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FAQ

Quelle vérification est effectuée sur une commande entrante ?

Dès la réception d’une commande, une comparaison est effectuée avec les données de base du catalogue et du client. Dans ce cas, il doit s'agir de champs obligatoires gérés.

Les confirmations de commande sont vérifiées selon quels critères ?

Avec EDI Clearing, les confirmations de commandes sont comparées aux délais de livraison et aux prix. Dans ce cas, il doit s'agir de champs obligatoires gérés. Le traitement manuel fastidieux disparait.

En tant que fabricant ou distributeur, dois-je intervenir lors du processus de commande ?

Non. Vous n'avez rien à faire, car l’intégralité de la vérification est exécutée par nexmart et se déroule à travers l’interface de nexmart.

Quel est l'avantage d’EDI Clearing, en comparaison avec des processus EDI dans lesquels EDI Clearing n'est pas utilisé ?

Avec des processus EDI sans Clearing, environ une commande sur deux est erronée et ne peut par conséquent pas être traitée automatiquement par le système. Avec EDI Clearing, toutes les commandes sont comparées avec les données de base disponibles des articles. En cas de divergences, un message est envoyé soit au distributeur, soit au fabricant, pour que l'erreur soit corrigée. Des consignes de conversion peuvent être définies en option, comme le passage de pièce à paquet, dans le cas des unités de quantité.
L’ensemble du processus EDI est ensuite optimisé jusqu’à l’émission de la facture. Vos processus sont plus efficaces, car il est rarement nécessaire d’avoir recours à des interventions manuelles.

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