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Über EDI Clearing

Mit EDI Clearing prüfen Hersteller und Handelspartner, ob die via EDI Connect elektronisch ausgetauschten Belege inhaltlich korrekt sind. Für die Hersteller gleicht EDI Clearing automatisch sämtliche eingehende Bestellungen mit den bei nexmart abgelegten Produktdaten ab. Für die Handelspartner identifiziert die Lösung, ob in den Auftragsbestätigungen alle erforderlichen Informationen enthalten sind – ebenfalls automatisch. Werden bei den Bestellungen oder Auftragsbestätigungen Fehler oder fehlende Angaben entdeckt, lassen sich diese in den meisten Fällen über zuvor definierte Routinen korrigieren bzw. ergänzen, ohne dass der gesamte Prozess unterbrochen wird. Die Daten werden dann in der richtigen Form und vollständig an das ERP-System des Herstellers bzw. des Handelspartners übergeben. Können fehlerhafte Belege einmal nicht automatisch korrigiert werden, werden Hersteller und Handelspartner per E-Mail informiert, sodass sie diesen Fall bilateral klären können.

EDI Clearing prüft Bestellungen auf inhaltlicher Ebene. Auf Herstellerseite findet der Abgleich von Bestellungen gegen Katalog- und Kundenstammdaten statt. Bei den Handelspartnern wird die Auftragsbestätigung mit Lieferterminen und individuellen Preisen abgeglichen.

Alle Funktionen im Überblick

Prüfen von Bestellungen gegen Katalog- und Kundenstammdaten mit Pflichtfeldern auf Herstellerseite

Prüfen von Auftragsbestätigungen gegen Liefertermine und individuelle Preise mit Pflichtfeldern bei den Handelspartnern

Verwandte Lösungen

FAQ

Was wird bei eingehenden Bestellungen geprüft?

Beim Eingang einer Bestellung findet ein Abgleich mit Katalog- und Kundenstammdaten statt. Hierbei muss es sich um gepflegte Pflichtfelder handeln.

Unter welchen Aspekten werden die Auftragsbestätigungen geprüft?

Mit EDI Clearing werden Auftragsbestätigungen mit Lieferterminen und Preisen abgeglichen. Hierbei muss es sich um gepflegte Pflichtfelder handeln. Die aufwändige manuelle Nachbearbeitung entfällt.

Muss ich als Hersteller oder Handelspartner während des Bestellprozesses aktiv werden?

Nein. Sie müssen nichts tun, da die komplette Prüfung von nexmart durchgeführt und über die bestehende nexmart-Schnittstelle abgewickelt wird.

Worin liegt der Nutzen beim Einsatz von EDI Clearing – verglichen mit EDI-Prozessen, bei denen EDI Clearing nicht zum Einsatz kommt?

Bei EDI-Prozessen ohne Clearing ist etwa jede zweite Bestellung fehlerhaft und kann deshalb nicht automatisch vom System verarbeitet werden. Mit EDI Clearing werden sämtliche Bestellungen mit vorliegenden Artikelstammdaten abgeglichen. Bei Abweichungen erfolgt entweder eine Benachrichtigung an Handelspartner und Hersteller zur Fehlerbehebung. Alternativ können Regeln zur Umwandlung definiert werden – etwa bei Mengeneinheiten von Stück zu Pack.
In der Folge wird der gesamte EDI-Prozess bis hin zur Rechnungsstellung optimiert. Das macht Ihre Prozesse effizienter, da seltener manuelle Eingriffe nötig sind.

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